Di era digital seperti sekarang, sudah tidak aneh kalau kita melihat ada yang scan dokumen untuk dijadikan format PDF. File digital ini diperlukan untuk berbagai hal, terutama pekerjaan atau kuliah.
Untuk scan dokumen, kamu membutuhkan mesin scanner dan laptop atau komputer agar file bisa berhasil kamu dapatkan dan digunakan untuk berbagai keperluan. Pasti ribet ya kan kalau harus menyiapkan semua alat itu. Atau mungkin harus bayar ke tempat fotocopy.
Untuk scan dokumen yang kamu jadikan ke PDF misalnya, kamu kini bisa melakukannya menggunakan smartphone atau HP saja loh!
Cara untuk scan dokumen ke PDF ini akan sangat mudah karena kamu bisa melakukannya sendiri dengan mengikuti beberapa cara yang akan Jaka berikan di bawah ini.
Cara Scan Dokumen ke PDF di HP
Memindai suatu dokumen fisik ke dalam bentuk digital biasanya diperlukan perangkat pemindai yang biasa disebut scanner. Namun, bagaimana jika suatu saat kamu harus scan sebuah dokumen dengan cepat tapi gak menemukan alat scanner?
Gak perlu alat scanner khusus lagi, sekarang kamu bisa scan dokumen apapun menggunakan HP. Kini, scan dokumen gak harus melibatkan mesin ukuran printer yang besar itu.
Yang kamu butuhkan hanyalah smartphone dan aplikasi pemindai yang bagus. Cara ini pastinya lebih hemat dan mudah, hasilnya pun gak kalah baik dari alat scanner. Dengan aplikasi tertentu kamu bisa melakukan scan dokumen hanya dengan mengambil gambar.
Gak hanya itu, geng, kamu bisa mengubah dokumen yang dipindai menjadi PDF dan membagikannya melalui aplikasi seperti Dropbox atau Google Drive.
Jaka akan bagikan beberapa cara scan dokumen ke PDF dengan mudah di HP gar kamu gak perlu repot lagi jika ingin scan berbagai dokumen, geng.
1. Google Drive
Bagi kamu pengguna Android, gak perlu repot mengunduh aplikasi scan tambahan. Google Drive bisa dimanfaatkan sebagai pemindai dokumen atau scan dokumen loh, geng.
Kamu pun dapat menyimpannya dalam format PDF di Google Drive kamu. Berikut caranya:
Langkah 1 - Buka aplikasi Google Drive
- Untuk kamu pengguna Android, aplikasi ini akan langsung tersedia di HP kamu dan gak perlu lagi mendownloadnya.
Langkah 2 - Klik Tombol Tambah (Add)
- Di kanan bawah, ketuk Tambah (Add).
Langkah 3 - Pilih opsi "Scan"
- Setelah kamu klik tombol tambah, selanjutnya pilih pilihan scan untuk melakukan scan dokumen atau foto.
Langkah 4 - Foto Dokumen
- Langkah selanjutnya, ambil foto dokumen yang ingin kamu scan. Sesuaikan area pemindaian: Ketuk Pangkas (Crop). Ketuk Re-scan halaman "Re-scan current page" kalau kamu ingin melakukan foto ulang.
Langkah 5 - Klik "Done"
- Untuk menyimpan dokumen yang sudah selesai, ketuk Selesai (Done).
Dokumen yang kamu foto akan ter-scan seperti kamu memasukkannya ke dalam mesin scanner. Hasil scan yang diunggah ditambahkan ke Google Drive sebagai PDF, nantinya namanya akan diawali dengan kata Scanned , diikuti oleh tanggal dan waktu.
Kamu bisa memindahkan, mengganti nama, atau menghapus dokumen yang di-scan dengan mengklik tiga titik di sebelah nama file.
Untuk lebih mempermudah dalam scan selanjutnya, kamu bisa menambahkan pintasan Scanner Google Drive ini ke layar utama smartphone kamu. Berikut caranya:
Buka widget smartphone Android kamu.
Temukan widget "Drive scan".
Sentuh dan tahan widget untuk seret ke layar utama smartphone kamu. Kamu mungkin diminta untuk memilih akun.
Pilih folder tempat kamu menyimpan dokumen. Jika kamu ingin membuat folder, ketuk Folder Baru.
Ketuk Pilih. Kamu akan melihat nama folder di widget.
2. Menggunakan iPhone
Saat iOS 11 rilis, pihak Apple menambahkan fitur pemindaian baru ke aplikasi bawaan, Notes. Jadi untuk menggunakan opsi ini, pertama-tama pastikan dulu kalau iPhone kamu telah diperbarui ke iOS 11, ya.
Berikut adalah langkah-langkah untuk scan dokumen ke iPhone menggunakan fitur scanner di Notes:
Langkah 1 - Buka Notes
- Buka aplikasi Notes yang ada di iPhone milik kamu.
Langkah 2 - Buat catatan baru
- Ketuk ikon kotak dengan pensil di dalamnya untuk membuat catatan baru yang ada di pojok bawah kanan.
Langkah 3 - Ketuk lingkaran dengan tanda + di dalamnya
- Menu muncul di atas keyboard kamu. Di menu itu, ketuk lagi lingkaran dengan tanda + di dalamnya.
Langkah 5 - Pilih Scan Documents
- Posisikan kamera ponsel kamu di atas dokumen yang akan dipindai. Notes akan secara otomatis fokus dan mengambil gambar dokumen kamu atau kamu bisa mengontrolnya secara manual dengan mengetuk tombol rana sendiri.
Langkah 6 - Pilih Keep Scan
- Setelah kamu selesai scan halaman, Notes akan menunjukkan kepada kamu langkah selanjutnya dan memberikan opsi untuk Keep Scan atau Retake.
Langkah 7 - Edit Foto dengan Klik Foto Tersebut
- Setelah selesai scan semua halaman, kamu bisa meninjau daftar dokumen yang dipindai di Notes. Jika kamu perlu melakukan koreksi, seperti memotong gambar atau memutar gambar, cukup ketuk gambar halaman yang ingin kamu koreksi dan itu akan membuka halaman itu dengan opsi pengeditan.
Langkah 8 - Klik Done
- Ketika kamu selesai dengan koreksi apa pun, ketuk Selesai/Done di sudut kiri atas untuk menyimpan pemindaian yang disesuaikan secara otomatis.
Langkah 9 - Pilih PDF
- Saat kamu siap untuk membuat hasil scan sebagai PDF, ketuk ikon Unggah/Upload. Kamu kemudian dapat memilih untuk membuat PDF, menyalin ke program lain, dan sebagainya.
Langkah 10 - Klik Buat PDF
- Ketuk Buat PDF. PDF dari dokumen yang dipindai Anda akan terbuka di Notes. Ketuk Selesai/done.
3. CamScanner Phone PDF Creator
Kalau kamu gak bisa menggunakan Google Drive untuk melakukan scan, masih banyak aplikasi gratis di Play Store atau App Store untuk scan.
Salah satu aplikasi yang cukup populer di Play Store adalah CamScanner - Phone PDF Creator. CamScanner menawarkan fitur yang kamu butuhkan untuk memindai dokumen kamu secara efisien.
CamScanner ini adalah aplikasi gratis yang tersedia di playstore yang memungkinkan kamu bisa scan dokumen ke format PDF, mengkonversi word ke PDF, menggabungkan dokumen, hingga melakukan fax dan print. Penggunaan aplikasi ini sangat mudah, cukup menggunakan fitur kamera yang ada di smartphone kamu.
Berikut cara melakukan scan menggunakan aplikasi CamScanner:
Langkah 1 - Download dan Install CamScanner
- Pertama kamu harus donwload dan menginstal aplikasi CamScanner di HP Android.
Langkah 2 - Login atau langsung gunakan aplikasi CamScanner
- Setelah terinstall kamu dapat login menggunakan akun google, atau langsung bisa menggunakannya dengan klik Gunakan sekarang.
Langkah 3 - Buka kamera untuk foto dokumen
- Siapakan dokumen yang akan discan, lalu klik pada ikon kamera di sebelah kanan bawah.
Langkah 4 - Scan dokumen
- Arahkan kamera pada dokumen yang akan kamu scan. CamScanner sendiri menyediakan lima buah tipe dokumen yang bisa kamu scan, yaitu kartu ucapan, PPT, Dokumen, kartu ID, dan QR Code.
Langkah 5 - Edit hasil scan
- Selanjutnya, kamu dapat melakukan crop dan mengatur efek tertentu untuk hasil scan. Jika sudah pas klik tanda centang.
Langkah 6 - Ubah nama dokumen hasil scan
- Setelah selesai mengedit hasil scan, lalu ubah nama dokumen sesuai keinginan.
Langkah 7 - Selesai
- Jika sudah tersimpan, pilih dokumen yang dipindai kemudian klik ikon share untuk berbagi sebagai file PDF atau JPG.
Akhir Kata
Itu dia, cara scan dokumen ke PDF yang bisa kamu lakukan dengan cara dan aplikasi yang sangat mudah, geng.
Gak perlu lagi diribetin dengan mesin scanner karen kamu sudah bisa melakukannya di smartphone. Selamat mencoba!
Baca juga artikel seputar Tech Hack atau artikel menarik lainnya dari Ersa Syabilla Hasanah.
